Безопасный труд

     в  Полоцком  регионе

         Сайт твоей безопасности

События, факты, интервью

                                                                                                        За безопасность необходимо платить,

                                                                                                                   а за ее отсутствие расплачиваться.

                                                                                                                                      /Уинстон Черчилль/                                                                                                                                

    ПОДРОБНЕЕ ЗДЕСЬ  

                                                                                                                                                                                                                    -  8 (044) 750 09 08          

Начало года обычно начинается с составления и обновления приказов. Другими словами, приказы должны быть в актуальном состоянии. Кроме актуализации приказов остаётся много вопросов к качеству их составления и насколько они наполнены смыслом. Речь не пойдёт об их юридической правомерности и правильности его оформления по делопроизводству. Попробуем рассмотреть другие «подводные камни», которые могут мешать выполнению определённых обязательств, соблюдению тех или иных правил, стандартов, устанавливающих определённый порядок организации работ (оказания услуг) и осуществления контроля.

При проведении аудита в одной крупной организации (более 1000 человек работающих), я столкнулся с количеством издаваемых там приказов по всем направлениям деятельности. Так за январь 2018 года было издано более 60!!! приказов. Как считаете сможет ли должностное лицо – начальник участка, мастер, не только попытаться их все выполнить или соблюдать в своей работе, но хотя бы упомнить их все.

 Чтобы продемонстрировать наглядно, что система документопроизводства не работает, провели опыт. При проведении очередной «планёрки» начальников участков и других главных специалистов у директора, я предварительно узнал сколько было издано приказов по охране труда за месяц и их содержание. Приказов по охране труда было три. На планёрке, в присутствии директора, я спросил у начальника участка, со всеми ли приказами он ознакомил работников своего подразделения. Ответ был положительный и, в довесок к своим словам, начальник участка продемонстрировал кипу приказов, которые находились в его папке, с подписями работников. Следующий мой вопрос поверг его в состояние оцепенения. Как и всех присутствующих. Вопрос был о содержании ПОСЛЕДНИХ 3 приказов по охране труда, о том, что необходимо было выполнить согласно их содержания или что они устанавливали. Вопрос повис в воздухе и установилась абсолютная тишина. Выполнять приказы или следовать им конечно же никто не собирался.

Совет №1. Анализируйте качество составляемых приказов. Не создавайте бумагооборот увеличением количеством израсходованной бумаги на «пустые» приказы. При увеличении количества, теряется качество приказов, а это значит, что они будут либо совсем не выполняться, либо выполняться по методу «И так сойдёт». Кроме того, проверить как исполнен приказ, также будет труднее, придётся создавать комиссии, выделять и уполномочивать отдельных людей для осуществления контроля, тем самым отрывая их от своих непосредственных обязанностей.

Замечено, что большинство приказов в организациях составляются с указанием фамилии, имени и отчеству конкретных должностных лиц. В приказах по охране труда есть смысл указывать только должности лиц, ответственных за тот или иной участок работы по охране труда. Почему так? Когда указываются фамилии ответственных лиц, то в случае его отпуска, замещения или перемещения, увольнения и т.п., необходимо внести изменения в приказ о назначении другого ответственного лица. Случается, что к одному только приказу о назначении ответственных по охране труда, делается столько изменений и дополнений в течении года, что должностные лица ознакамливаются только с самим приказом «Об изменении», а не с основным приказом об охране труда. Соответственно своих обязанностей по охране труда они и в глаза не видели. Также зачастую изменения делаются не своевременно, либо не отслеживаются совсем.  

Совет №2. Указывайте в приказах об охране труда только должности лиц, ответственных за свои участки работ. Ведь в любом случае в кадровых приказах обязательно фигурирует фамилия, имя, отчество работника и какую должность он занимает в иерархии организации. При вводе работника в течении месяца в его должность, намного легче ознакомить его с основными приказами по охране труда, где указана ответственность для его должности за конкретный участок работ, чем начинать ненужную работу по изданию дополнительных приказов об изменениях в соответствующем приказе или приказах.

Теперь о том, что указывается в самом содержании приказа. Напомню, что приказ – локальный нормативно-правовой акт, изданный руководителем в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией. Т.е. чтобы сформулировать приказ, его носитель идеи (руководитель) должен ясно понимать какую цель или для выполнения какой задачи направлен его приказ. Директор должен чётко представлять какую задачу должен решать приказ, чтобы ясно и понятно сформулировать предмет приказа тому, кто будет готовить проект приказа. А это задача, как показывают проверки и аудиты, для многих руководителей – чётко и ясно формулировать свои мысли – практически невыполнимая.

Совет №3. Чётко представляйте себе какую цель преследует приказ или распоряжение, кто должен его выполнять в соответствии с делегированными ему полномочиями (по должностной инструкции). Указывайте конкретного исполнителя, ни в коем случае несколько должностных лиц. Чем чётче сформулирована цель или поставлена задача, тем работнику легче и понятнее будет подготовить проект приказа.

Совет №4. Т.к. приказы могут касаться различных сторон и аспектов деятельности организации, то в зависимости от назначения приказа следует возлагать ответственность за его издание на исполнителя по вопросу, решение которого входит в его обязанности. Я сталкивался с организациями, где готовить приказы по охране труда поручались и юридической службе и кадровой, и даже отделу материально технического снабжения.

Многие приказы имеют чересчур сложный текст, что говорит о неуверенности руководителя в том, какую цель он ожидает от выполнения приказа или осознал ли он сам, какую цель преследует приказ. Слишком сложное написание приказов говорит о том, что говорить нечего или предпринимается попытка «назначить крайнего», внести смуту, дезорганизовать работу предприятия.

Чтобы было проще, давайте запомним несколько приемов хорошего приказа:

1. Пишите, чтобы донести смысл приказа, а не произвести впечатление.

2. Пишите так же, как говорите. Тот, кто должен выполнить ваш приказ, уж точно не ждёт от вас академического стиля.

3. Ищите слова, которые не могут быть поняты двусмысленно или совсем не поняты. К последним относятся такие как «усилить контроль», «должным образом», «ужесточить дисциплину».

4. Не делайте в преамбуле долгих вступлений – выделяйте суть приказа, она должна быть понятна каждому.

5. Никакой общей информации, только конкретика.

6. Логически оправданный переход от одной мысли к другой (что выполнить – кому выполнить – последовательность действий, чётко ориентированных на результат - кто контролирует выполнение).

И в заключении. Не пишите в приказе слова «Довести до сведения …» (обычно продолжают «заинтересованных лиц» - Каких?). Приказ сопровождает лист рассылки, в нем в произвольной форме излагается суть приказа («Об актуализации СУОТ», «О безопасной эксплуатации автопогрузчиков» и т.п.) и перечисляются лица, которые должны быть с ним ознакомлены. На любом предприятии есть люди, обязанностью которых является дальнейшая работа с приказом после его подписания руководителем.

Игорь Жук

Ключевые слова

Услуги по охране труда

Safework picture

work-safe-live-safe-drive-85341980.jpg

Погода в регионе

pogoda.by

Статистика

Количество просмотров материалов
1216854
Яндекс.Метрика

Наши партнеры

DMG Group
 © 2019 

 

Google c43c42093b98a9d7